ISO 9001-referentietabel

Slim werken met de ISO 9001-referentietabel

In de wereld van kwaliteitsmanagement is efficiëntie essentieel. De ISO 9001- referentietabel is een krachtig hulpmiddel dat je helpt je bedrijfsprocessen te optimaliseren en je ISO 9001-certificaat snel te behalen. Ontdek hoe je deze tool effectief kunt inzetten voor jouw organisatie.

Wat is de ISO 9001-referentietabel?

De ISO 9001-referentietabel is een overzichtelijke matrix die je laat zien hoe je de ISO 9001 normparagrafen binnen jouw kwaliteitsmanagementsysteem hebt ingericht. Het biedt de mogelijkheid om per normparagraaf opmerkingen te plaatsen en de status aan te geven (afgedekt, in behandeling, nog te starten). Voor kwaliteitsmanagers en ondernemers is deze tabel een essentieel hulpmiddel om de certificering soepel te laten verlopen.

Waarom kiezen voor een ISO 9001- referentietabel?

• Efficiëntie in certificering: Door snel inzicht te geven in gedekte normen wordt het certificeringsproces versneld.
• Veelzijdig gebruik: Geschikt voor elke fase, of je nu begint met het implementeren van ISO 9001 of al een certificaat hebt.
• Ondersteuning bij interne audits: De tabel fungeert als een handige checklist tijdens interne audits.

Hoe gebruik je de ISO 9001-referentietabel?

Of je nu net begint met het opzetten van je ISO 9001 kwaliteitsmanagementsysteem of al een certificaat hebt behaald, de referentietabel is altijd nuttig.

• Opzetten: Begin met het koppelen van jouw documenten aan de juiste normparagrafen. Gebruik de ISOmatrix om documenten te koppelen.
• Status bijhouden: Geef per normparagraaf aan of deze is afgedekt, in behandeling is, of nog moet worden gestart.
• Overzicht behouden: Gebruik de sorteerknop om snel op status te filteren en behoud overzicht over openstaande acties.
• Nieuwe versies beheren: VisionManager software toont automatisch de laatste goedgekeurde versies van documenten, zonder dat je opnieuw koppelingen hoeft te maken.

Korte presentatie van de ISOmatrix

Snelle start met de ISOmatrix

Bij het opzetten van het ISO 9001-systeem geven wij binnen de handleiding telkens aan welke documenten je kunt koppelen aan welke normparagraaf. Hierdoor zie je realtime, meteen vanaf het begin,  hoever je bent met het afdekken van de norm. 

Checklistfunctie: Doordat je per normparagraaf ook de status aangeeft kun je daar snel op sorteren. Bijvoorbeeld op de openstaande acties die nu in behandeling zijn. Je gebruikt de ISO 9001-referentietabel dan als een handige checklist om ervoor te zorgen dat je niets vergeet.

Voordelen voor externe adviseurs

Werk je met een externe adviseur? De ISOmatrix bied jouw adviseur een duidelijk overzicht van het ISO 9001 kwaliteitsmanagementsysteem en helpt bij het aangeven van de benodigde acties, zelfs op afstand. Dit bevordert een efficiënte samenwerking en snellere voortgang. De statusknop helpt om snel te filteren op lopende zaken, zodat je altijd voorbereid bent. Wanneer de adviseur langs komt sorteer je de ISO 9001-referentietabel op 'in behandeling'. Je krijgt dan een overzicht van de in behandeling zijnde acties die je samen met je adviseur kunt doornemen. Doordat de documenten met een werkende link zijn gekoppeld, klik je zo door naar het betreffende document om dat te kunnen bespreken. Hierdoor hoef je niet meer te zoeken en gebruik je de tijd van de adviseur zo effectief mogelijk!

Gebruik tijdens ISO 9001-certificering

De ISOmatrix is een onmisbaar hulpmiddel tijdens de certificering. De externe auditor kan eenvoudig zien waar en hoe de normen binnen het systeem zijn gedekt. Je kunt de matrix zelfs exporteren naar een PDF en vooraf naar de certificeerder sturen om het proces te vergemakkelijken.

Hoe zet je de ISO 9001-referentietabel aan?

De ISOmatrix is nu standaard inbegrepen in ons ISO 9001-systeem. Werk je al met een van onze andere systemen, dan kun je de ISO 9001 uitbreiding voor een eenmalig bedrag aanschaffen. Neem contact op via klantenservice@avrmt.nl of via ons contactformulier.

Hoe vul je de ISO 9001-referentietabel?

Om documenten aan de juiste normparagraaf te koppelen, ga je naar het tweede kwadrant en klik je op het edit pennetje. Hier kun je documenten aan normparagrafen koppelen met een simpele vink, en dat kan voor meerdere paragrafen tegelijk.

Wat gebeurt er bij een nieuwe versie van een document?

Bij een nieuwe versie van een gekoppeld document toont VisionManager automatisch de laatste goedgekeurde versie. Handig, toch?

De ISOmatrix is onderdeel van ons ISO 9001-systeem

Wil je nog meer uit je kwaliteitsmanagement halen? Klik verder naar onze ISO 9001 informatiepagina of bestel direct ons ISO 9001-systeem. We zijn er trots op dat je voor ons kiest en kijken ernaar uit om je te ondersteunen in je succes.

Verlies geen tijd en zorg ervoor dat je altijd voorbereid bent met een compleet en efficiënt kwaliteitsmanagementsysteem. Neem vandaag nog actie!