Organisaties geholpen bij implementatie
Praktijkervaring in certificering
Ons systeem ondersteunt:
VCA* – voor kleinere organisaties zonder onderaanneming
VCA** – voor organisaties die werken met onderaannemers
VCA-P – Bedrijven in de petrochemische sector of vergelijkbare omgevingen met zeer hoge risico’s.
Zo werk je gestructureerd toe naar de certificering die past bij jouw organisatie
VCA wordt meestal niet “gekozen”.
Het wordt gevraagd.
Een hoofdaannemer eist certificering
Je wilt inschrijven op een aanbesteding
Je opdrachtgever vraagt om aantoonbare veiligheid
De audit staat gepland
Dan moet je meer regelen dan alleen een handboek.
Je moet aantonen dat:
Veiligheidsbeleid is vastgelegd
Toolboxmeetings structureel worden uitgevoerd
Werkplekinspecties plaatsvinden
Incidenten worden geregistreerd en opgevolgd
Directiebeoordelingen worden uitgevoerd
VCA-certificering vraagt om structuur en aantoonbaarheid.
In de bouw draait het om continuïteit.
Zonder VCA-certificering:
Kun je niet inschrijven op bepaalde projecten
Sluit een hoofdaannemer je uit als onderaannemer
Wordt een samenwerking niet verlengd
Loop je opdrachten mis
VCA is geen formaliteit.
Het is een toegangsbewijs.
Wanneer een opdrachtgever VCA vraagt, moet je kunnen aantonen dat:
Veiligheid structureel is geregeld
Risico’s beheerst worden
Registraties op orde zijn
Je organisatie werkt volgens vaste afspraken
Dat vraagt om meer dan een map met documenten.
Dat vraagt om een werkbaar systeem.
Bij een VCA-audit wordt onder andere gekeken naar:
Vastgelegd en gedragen veiligheidsbeleid
Aantoonbare toolboxmeetings
Werkplekinspecties en opvolging
Incidentregistratie en analyse
Risicobeoordelingen
Directiebeoordeling
Borging van verbetermaatregelen
Niet alleen of documenten bestaan,
maar of ze worden toegepast en opgevolgd.
Daarom is een samenhangend systeem essentieel.
Met het VCA-systeem van ISOmanager:
Werk je met vaste procesbeschrijvingen voor alle verplichte onderdelen
Leg je toolboxmeetings, inspecties en incidenten aantoonbaar vast
Houd je overzicht in VisionManager
Zie je precies welke acties nog openstaan
Bereid je gestructureerd de audit voor
Geen losse documenten.
Geen map die in de kast verdwijnt.
Maar één samenhangend systeem.
Daarnaast krijg je duidelijke online uitleg en praktijkvoorbeelden bij ieder onderdeel.
Je staat er dus niet alleen voor.
Je ziet per proces:
Wat er van je verwacht wordt
Hoe je dit binnen jouw organisatie toepast
Welke registraties nodig zijn
Waar auditors specifiek op letten
Zo implementeer je VCA stap voor stap, begeleid maar zelfstandig.
Geen losse documenten.
Geen map die in de kast verdwijnt.
Maar één samenhangend systeem met heldere uitleg.
Overzicht in één VCA-systeem
Alle VCA-eisen overzichtelijk in één omgeving.
Duidelijk implementatieplan
Een helder stappenplan met uitleg en praktijkvoorbeelden.
Interne audit & controle
Met de interne audit controleer je of alles aantoonbaar op orde is vóór de externe audit.
In het eerste jaar is 1 uur inhoudelijke ondersteuning inbegrepen voor specifieke vragen over jouw implementatie.
Met het VCA-systeem werk je niet met losse documenten of mappen,
maar in VisionManager: onze online software voor het beheren van jouw managementsysteem.
Daarin:
Leg je toolboxmeetings direct vast
Meld je afwijkingen of incidenten via mobiel
Beheer je documenten en versies
Houd je acties en verbetermaatregelen bij
Zie je in één oogopslag wat nog openstaat
Of je nu op kantoor zit of op locatie werkt:
je hebt altijd toegang tot de belangrijkste formulieren, registraties en documenten.
Zo wordt VCA geen papieren systeem, maar een werkbaar onderdeel van je organisatie.
Snel een melding maken
VCA regel je niet alleen
Veel aannemers vinden VCA geen ingewikkelde norm, maar wel een tijdrovend traject.
De uitdaging zit vaak niet in de eisen, maar in de samenhang en aantoonbaarheid.
Met meer dan 30 jaar ervaring in managementsystemen help ik organisaties om VCA gestructureerd en werkbaar in te richten. Niet met dikke rapporten, maar met duidelijke stappen en praktische uitleg.
Je hoeft het niet alleen te bedenken.
Wij hebben de structuur al voor je uitgewerkt.
Veel succes!
Hans van der Rijst
Normspecialist
Ik ben erg tevreden over het VCA-systeem. Wij gebruiken al een tijdje het digitale VCA systeem voor onze eigen organisatie, je kan op een snelle eenvoudige manier alle normvragen behandelen, je bent veel minder tijd kwijt bij het opzetten van het VCA systeem. Dit komt omdat de normvragen verwerkt zitten in de software, je hoeft het systeem alleen maar passend te maken voor je eigen organisatie, dit bespaart erg veel tijd. Ook zitten er al voorbeeld documenten en hulpteksten in.
Het grote voordeel is, dat alles in 1 systeem zit en je niet meer hoeft te zoeken in allerlei mappen. Het is ook overzichtelijk welke actie er nog moeten worden uitgevoerd en een veiligheidskundige kan desgewenst meekijken op afstand. Alles is geborgd.
Ook de externe auditor kan alles snel vinden.
Een aanrader.
Dat hangt af van je startpositie, maar de meeste organisaties werken in enkele maanden gestructureerd toe naar audit. Met het stappenplan zie je precies wat wanneer geregeld moet worden.
Geen harde belofte.
Wel realistisch.
Nee. Het systeem bevat uitleg en praktijkvoorbeelden per onderdeel. Je volgt stap voor stap wat er nodig is richting audit.
Ja. Het systeem ondersteunt alle drie de varianten. Je richt het in op basis van jouw organisatie en type certificering.
Je kunt bestaande documenten opnemen in VisionManager en integreren in het systeem. Het platform is flexibel in te richten op jouw situatie.
Na bestelling ontvang je direct toegang tot VisionManager en het VCA-systeem. Je kunt direct starten met het stappenplan en de implementatie.
Ja. Ons aanbod is modulair opgebouwd. Je kunt later uitbreiden met andere normen binnen hetzelfde systeem.